FUNCIONES
JUNTA DIRECTIVA
Revisar, analizar y evaluar los resultados económicos de la organización y elaborar las cuentas anuales.
Convocatoria de la junta de accionistas cuando sea necesario para tomar decisiones sobre asuntos extraordinarios.
Evaluar la viabilidad y decidir sobre posibles operaciones societarias como las adquisiciones o fusiones.
Nombrar o cesar a los miembros que integran la alta dirección de la empresa u otros cargos de alto rango en la organización.
Validación de la utilización de activos que representen sumas económicas de gran importancia.
Tomar decisiones sobre la política de dividendos y otros asuntos relacionados con la compensación de ejecutivos.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
1. Tesorería.
Manejo de dinero, y busca asegurarse de que todo lo que ingresa tiene un origen en el sistema.
2. Finanzas.
Garantizar la salud financiera de tu empresa. Además, elabora soluciones frente a posibles problemas financieros, como faltantes de dinero, considerando todos los escenarios y posibilidades de préstamos o búsqueda de financiación de otras entidades, en caso de necesitarlo.
3. Gestión impositiva o tributaria.
Se asegura del correcto cumplimiento de todas las regulaciones tributarias afectadas a la empresa, por las cuales hay que reducir al máximo las contingencias tributarias vinculadas a las deudas.
4. Gestión contable.
Permite que la información registrada en el sistema cumpla con los estándares y los requerimientos tanto del país de origen como de la empresa en sí.
6. Pago a proveedores.
Garantizar que todos los pagos y obligaciones a proveedores se realicen en tiempo y forma. A la vez, los proveedores que elija la empresa deben cumplir con los requisitos necesarios para optimizar los recursos.
7. Compras.
El área se ocupa de optimizar el proceso de compras, de forma tal que la adquisición sea de la mejor calidad gastando lo menos posible.
8. Reporting o control de gestión.
Se encarga de recolectar los datos y la generación de reportes para la toma de decisiones en el seguimiento de las tareas y actividades del día a día.
GERENTE
Definir y comunicar objetivos
Proyectar el futuro de la empresa u organización. Para conseguirlo debe trazar los objetivos empresariales y conseguir que el personal los asuma como propios.
Planificación Estratégica
El gerente planifica estratégicamente los pasos que van a seguir para cumplir con los objetivos propuestos. En esta etapa su función es primordial porque debe comprometer y motivar al equipo para que trabajen de manera conjunta y armónica.
Impulsar la productividad
Para ello se debe capacitar de manera permanente al personal e identificar las fortalezas de cada uno de los miembros de la organización para que desempeñen un mejor trabajo. Esto permite incrementar la eficiencia y efectividad en la empresa.
Optimización de recursos
El gerente debe asegurarse de que los recursos de la organización se utilicen de la manera más eficiente posible.
Evaluación de desempeño
Es necesario evaluar constantemente el desempeño del equipo para identificar áreas de mejora y ajustar procesos en función de los objetivos.
Comunicación efectiva
Mantener un diálogo constante con el equipo es vital para el éxito empresarial. Esto incluye escuchar sus ideas, problemas y sugerencias, así como comunicar avances y reconocer logros.
VENTAS
1. Establecer los objetivos
Crea objetivos realistas y orientados al crecimiento, así como las ganancias de cada vendedor y el enfoque que deben tener.
2. Investigar el mercado
Una de las funciones del departamento de ventas es realizar un estudio de mercado, en el que se incluyan el pronóstico y las estadísticas comerciales.
3. Planificar las estrategias
Conoce a detalle los valores del producto o servicio, fija el precio y la forma de distribución para que el equipo de ventas sea eficaz.
4. Atender a los clientes
Recopila la información acerca de la atención que se brinda al cliente, ya que ahí se ubicarán los logros y los retos del área de ventas y de otros departamentos que interactúen con el usuario.
5. Promover a la empresa
Trabaja codo a codo con el departamento de marketing, pues no hay una mejor promoción que la que llega a los clientes potenciales de manera voluntaria y valiosa
6. Dar seguimiento a indicadores de rendimiento
Cuando los objetivos del área comercial están establecidos, los miembros del departamento de ventas deben asegurarse de monitorearlos regularmente para garantizar el rendimiento de la empresa.
7. Optimizar el uso de herramientas tecnológicas
Para mejorar la eficiencia del equipo, el área de ventas debe integrar y optimizar el uso de herramientas tecnológicas.
DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE PRODUCTOS
Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo
Esto incluye las materias primas, los componentes y el embalaje. Los componentes son las piezas que se utilizarán para ensamblar el producto.
Planificar la producción
Debe desarrollar un plan para el proceso de fabricación. Esto incluye la secuencia de pasos que se darán para crear el producto, los recursos que se utilizarán y el calendario de cada paso.
Registro de inventario
Debe hacer un seguimiento del inventario de materias primas, componentes y productos acabados.
Minimizar los costos de producción
Minimizar los costos de producción. Los costos directos son los asociados a la compra de materias primas, componentes y embalajes. Los costos indirectos son los asociados a la mano de obra, los gastos generales y otros gastos de carácter general.
Innovar y mejorar
Innovar y mejorar los métodos de producción. Esto incluye el desarrollo de nuevas tecnologías y procesos para mejorar la eficiencia y reducir los costes.
Control de calidad
Son responsables de garantizar que los productos cumplan las normas de calidad. Esto incluye probar los productos durante el proceso de fabricación y realizar inspecciones finales antes de que los productos se envíen a los clientes.
